研究生院報考準(zhǔn)備上有三大重點——確定研究領(lǐng)域、撰寫研究計劃，還有聯(lián)系“指導(dǎo)教師（導(dǎo)師）”。其中最后一項對留學(xué)生來說將會是比較棘手的問題。以下為聯(lián)系指導(dǎo)教師階段的注意事項，請參考。

1）查找指導(dǎo)教師：部分日本研究生院在網(wǎng)站或招生簡章中會刊有指導(dǎo)教師的信息以及聯(lián)系方式，但一般來說，這些信息需要自己查找。建議大家平時通過各種方式獲得自己研究領(lǐng)域和相關(guān)研究人員的信息。

　如果查不到，可通過電話或郵件聯(lián)系各研究科的“國際交流室”、“教務(wù)課”、“留學(xué)生支援室”等部門，詢問自己希望報考的教師的聯(lián)系方式。另外，也可向有留日經(jīng)驗的前輩或國內(nèi)大學(xué)的教授請教。

參考：researchmap（日語/英語）（可以搜索各專業(yè)的研究人員。）

2）如何接觸：若研究人員、指導(dǎo)教師的郵箱等在網(wǎng)頁上有公開信息，即可直接發(fā)郵件（日語或英語）。撰寫郵件時，請注意以下事項。

• 首先請簡單自我介紹并附上自己的聯(lián)系方式。老師們每天會收到不少郵件，所以首次聯(lián)系時的郵件內(nèi)容要簡單、明確。
• 請說明一下從何得知對方（指導(dǎo)教師）的信息并寫上選擇對方的理由。是否有人介紹？或在學(xué)術(shù)期刊里看到對方的論文？最好能附上中國國內(nèi)教授的推薦信。
• 請告訴對方自己的研究成果和今后的研究方向，以及表明自己與對方的研究方向一致。
• 由于對方一般只能通過郵件判斷是否接收您，因此只通過一次郵件就馬上答應(yīng)接收的可能性不大。請您耐心繼續(xù)多次交流并表達(dá)自己的誠意。

參考：若選擇學(xué)校或聯(lián)系指導(dǎo)教師時遇到困難，可從日本高校在華聯(lián)絡(luò)處（日本學(xué)術(shù)振興會北京代表處網(wǎng)站）也可以獲得信息。

3）聯(lián)系時間：應(yīng)該在什么時間第一次與日本大學(xué)指導(dǎo)教師取得聯(lián)系并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。研究生院的招生簡章在入學(xué)前一年的6-8月份公布，最好是在這段時間之前確定指導(dǎo)教員并開始與對方獲取首次聯(lián)系。