研究生院報考準備上有三大重點——確定研究領域、撰寫研究計劃，還有聯系“指導教師（導師）”。其中最后一項對留學生來說將會是比較棘手的問題。以下為聯系指導教師階段的注意事項，請參考。

1）查找指導教師：部分日本研究生院在網站或招生簡章中會刊有指導教師的信息以及聯系方式，但一般來說，這些信息需要自己查找。建議大家平時通過各種方式獲得自己研究領域和相關研究人員的信息。

　如果查不到，可通過電話或郵件聯系各研究科的“國際交流室”、“教務課”、“留學生支援室”等部門，詢問自己希望報考的教師的聯系方式。另外，也可向有留日經驗的前輩或國內大學的教授請教。

參考：researchmap（日語/英語）（可以搜索各專業的研究人員。）

2）如何接觸：若研究人員、指導教師的郵箱等在網頁上有公開信息，即可直接發郵件（日語或英語）。撰寫郵件時，請注意以下事項。

• 首先請簡單自我介紹并附上自己的聯系方式。老師們每天會收到不少郵件，所以首次聯系時的郵件內容要簡單、明確。
• 請說明一下從何得知對方（指導教師）的信息并寫上選擇對方的理由。是否有人介紹？或在學術期刊里看到對方的論文？最好能附上中國國內教授的推薦信。
• 請告訴對方自己的研究成果和今后的研究方向，以及表明自己與對方的研究方向一致。
• 由于對方一般只能通過郵件判斷是否接收您，因此只通過一次郵件就馬上答應接收的可能性不大。請您耐心繼續多次交流并表達自己的誠意。

參考：若選擇學校或聯系指導教師時遇到困難，可從日本高校在華聯絡處（日本學術振興會北京代表處網站）也可以獲得信息。

3）聯系時間：應該在什么時間第一次與日本大學指導教師取得聯系并沒有明確的標準。研究生院的招生簡章在入學前一年的6-8月份公布，最好是在這段時間之前確定指導教員并開始與對方獲取首次聯系。